Muitas empresas e empresários ficam em dúvida na hora de escolher o melhor tipo de contabilidade (ou escritório de contabilidade) para sua empresa, principalmente com um tipo que vem se destacando cada vez mais no mercado: a contabilidade online.
Tendo se tornado uma das preferidas do setor pela sua praticidade e facilidade, a contabilidade online pode ser a solução ideal que você procurava para sua empresa. Prossiga com a leitura e, dentre outros pontos, conheça suas vantagens!
O que é a Contabilidade Online?
A contabilidade online é uma abordagem moderna na gestão financeira e contábil de empresas, que faz uso de softwares diversos e da internet para fornecer serviços contábeis de forma remota e automatizada. Essa prática permite que empresas de todos os tamanhos e setores tenham acesso a serviços contábeis eficientes e convenientes, independentemente de sua localização geográfica.
Uma das maiores diferenças entre a contabilidade online e a contabilidade tradicional é a abordagem em relação ao uso de tecnologia. Enquanto a contabilidade tradicional tende a ser mais manual e baseada em papel, a contabilidade online é altamente automatizada e digitalizada.
Lembre-se: isso resulta em maior eficiência e precisão na gestão financeira, além de reduzir o tempo e os custos associados à manutenção de registros contábeis.
Agora é preciso destacar um ponto importante:
Existem contabilidades, chamadas de online, que trouxeram uma inovação no mercado. Elas não fazem o mesmo atendimento de um escritório tradicional (ou um tradicional que também tenha atendimento de forma online), elas prestam serviços reduzidos – o que, de muitas formas, pode não ser um ponto necessariamente bom.
Parte dos serviços são digitalizados ou informados pelo próprio cliente, desta forma, essas empresas de contabilidade online apresentam preços super competitivos, bem abaixo dos valores dos escritórios tradicionais.
Veja abaixo um quadro comparativo:
Quais as Vantagens da Contabilidade Online?
Como você já deve imaginar, a contabilidade online tem emergido como uma solução cada vez mais popular para empresas de todos os portes, oferecendo uma série de vantagens sobre os métodos totalmente tradicionais.
Abaixo você confere as seis principais vantagens que separamos para você e que podem ser de grande valia para seu negócio e, é claro, para o seu processo de trabalho no dia a dia. Continue a leitura e conheça-as!
1 – Acessibilidade e Conveniência
A contabilidade online permite que os empresários acessem suas informações financeiras a qualquer momento e de qualquer lugar com uma conexão à internet.
#DreherDestaca: isso elimina a necessidade de visitas físicas ao escritório contábil, economizando tempo e recursos.
2 – Maior Eficiência
A automação de tarefas repetitivas e a integração de sistemas online podem melhorar significativamente a eficiência do processo contábil, tanto para a empresa contratante quanto para o escritório responsável.
Dessa forma, é possível adquirir tempos de resposta mais rápidos, processamento de transações agilizadas e uma contabilidade mais precisa e oportuna.
3 – Atualização Tecnológica
Os escritórios que atuam com a contabilidade online geralmente empregam as mais recentes tecnologias de software de contabilidade.
O que isso significa? Que as empresas se beneficiam de recursos avançados, como integração com aplicativos de gestão empresarial, análises financeiras em tempo real e segurança aprimorada dos dados.
4 – Acesso a Especialistas
Embora os serviços sejam fornecidos online, os escritórios de contabilidade online ainda contam com uma equipe de contadores qualificados e especializados e, muitos deles, não deixam de possuir locais físicos.
A partir disso, os escritórios oferecem às empresas acesso a conhecimentos especializados sem a necessidade de contratar uma equipe interna de contabilidade e, quando for desejo da empresa, uma visita presencial pode ser marcada para estreitar os laços entre ambas as empresas.
5 – Foco no Negócio Principal
Ao terceirizar a contabilidade para um escritório online, as empresas podem se concentrar em suas principais atividades comerciais, em vez de se preocuparem com questões contábeis.
Lembre-se: essa questão pode ajudar a aumentar a produtividade e o crescimento do negócio.
6 – Suporte Remoto
Os escritórios de contabilidade online oferecem suporte remoto aos clientes, o que significa que as dúvidas e preocupações podem ser resolvidas rapidamente, sem a necessidade de agendar reuniões presenciais.
Como Escolher o Melhor Serviço de Contabilidade Online para sua Empresa?
Como você pôde perceber ao longo do artigo, escolher o melhor serviço de contabilidade online para sua empresa é uma decisão crucial que pode impactar significativamente o sucesso financeiro e a conformidade legal do seu negócio.
Sendo assim, existem certas características que são cruciais de se levar em consideração no momento de sua escolha. Saiba mais sobre elas a seguir!
1 – Avalie Suas Necessidades Específicas
Antes de começar a procurar um serviço de contabilidade online, é importante entender as necessidades contábeis específicas da sua empresa.
Considere fatores como o tamanho da sua empresa, o volume de transações financeiras, a complexidade das operações e quaisquer requisitos regulatórios ou fiscais específicos do seu setor.
2 – Suporte ao Cliente
O suporte ao cliente é essencial ao escolher um serviço de contabilidade online. Então, certifique-se de que o provedor ofereça um suporte eficiente e responsivo, seja por telefone, e-mail ou chamada de vídeo.
Além disso, considere também a disponibilidade de suporte técnico e a qualidade do atendimento ao cliente.
3 – Transparência de Preços
Entenda claramente a estrutura de preços do serviço de contabilidade online. Procure por provedores que ofereçam preços transparentes e sem taxas ocultas. Considere se o custo do serviço se alinha com o valor que ele proporcionará à sua empresa.
4 – Avaliações e Depoimentos de Clientes
Pesquise sobre a reputação e as credenciais do provedor de contabilidade online. Verifique se eles têm experiência e um histórico comprovado de fornecer serviços de qualidade para empresas semelhantes à sua.
Para isso, leia avaliações e depoimentos de outros clientes do serviço desse tipo de contabilidade. Isso pode oferecer insights valiosos sobre a qualidade do serviço, a experiência do cliente e a satisfação geral dos usuários.
Escritório Dreher: a Contabilidade Online Ideal para a sua Empresa!
O mundo passou por uma transformação imensa, principalmente com a recente pandemia, isso não se pode negar. E, é claro, que os escritórios de contabilidade e as empresas também.
O online/digital ficou algo comum, prático, econômico e fácil. As administrações públicas em todas as esferas também se modernizaram, agora tudo é online. Portanto, a figura do antigo “guarda-livros”, aquele contador que era próximo a empresa, na mesma cidade, deixou de existir.
Hoje um escritório online pode atender a distância as empresas em qualquer lugar do Brasil, sendo que o município ou o estado não são mais impedimentos. O contador, assim como várias outras profissões, também pode ter sua atuação de trabalho de forma online!
Lembre-se: a contabilidade online funciona sim, só que você cliente tem ter bem definido o que você procura e o que deseja nessa prestação de serviços.
O ESCRITÓRIO DREHER é uma contabilidade online, mas mesmo sendo online você não perde a personalidade, nem a qualidade do atendimento. Sendo assim, aproveite a oportunidade para ENTRAR EM CONTATO CONOSCO e descobrir como nossos diversos serviços podem ser ideais para sua empresa!
