Então, decidir que software adotar para sua empresa é uma grande dor de cabeça para qualquer empresário!
Existem muitas possibilidades no mercado.
Existem muitos valores de mensalidades.
E existem muitos recursos, que muitas vezes nem sabemos como utilizar, não é mesmo?
E além de tudo isso, você já reparou que esse pessoal de informática tem um vocabulário próprio?
Eles começam a falar um monte de coisas em inglês e a gente que é empresário fica boiando, não é?
E tem outra, escolher o software errado e ver isso somente depois de ter feito todo o processo de implantação e cadastramento …
É de pirar …
E a gente perde um monte de tempo e de horas de trabalho!
Então, resolvemos elencar 9 motivos para você ouvir seu contador antes de escolher um programa para sua empresa!
1 – Experiência:
Então, mesmo que seu contador não seja um engenheiro na área de informática, ele tem experiência com programas de computador.
O contador trabalha com diversos sistemas de informática na sua atividade diária.
E ele precisa eleger um programa para adotar no lançamento da contabilidade e da escrita fiscal das suas empresas clientes.
E além de trabalhar com todos os outros softwares que o governo cria para a elaboração das obrigações acessórias.
Portanto, faz parte da sua profissão um conhecimento básico sobre softwares.
2 – Feedback de vários clientes:
O contador que trabalha para mais de uma empresa sempre recebe os feedbacks dos softwares de gestão empresarial.
Então, o contador sempre está no meio da relação empresa cliente x empresa de informática.
Quando o cliente enfrenta problemas com o seu software de gestão escolhido, o contador recebe esse feedback.
E como o software de gestão empresarial se comunica com a parte fiscal e contábil, o contador acompanha toda a implantação.
Desta forma, o contador conhece os sistemas que são bons e os sistemas que são ruins.
E as empresas de informática que prestam um bom atendimento e as empresa de informática que deixam os clientes empenhados!
Os sistemas que evoluem e os sistemas tartarugas …
3 – Conhecimento da atividade de sua empresa:
Então, o contador é a pessoa adequada para te acompanhar na escolha do software de gestão empresarial.
Ele conhece a atividade econômica que sua empresa exerce e todos os processos envolvidos nesta atividade.
E o contador conhece o seu produto e a sua forma de circulação no mercado.
Ele conhece o seu processo produtivo.
Ele conhece o seu nível organizacional.
Ele conhece a história e toda a evolução de sua empresa.
E além disso, ele sabe como é a sua maneira de trabalhar, o seu jeito de ser empresário!
O software que você vai escolher precisa ser adequado às suas necessidades e a sua infraestrutura.
4 – Conhecimento fiscal de sua empresa:
Então, o contador conhece todos os aspectos fiscais, contábeis e financeiros da sua empresa.
Isso não quer dizer que o empresário deve adquirir um software somente para atender as necessidades fiscais e contábeis de sua empresa.
Não, não é isso!
Se for assim, não tem nada de gestão empresarial nesta escolha!
Então, o empresário deve eleger um software que atenda os controles que ele quer fazer na gestão da sua empresa.
Mas, esse software também deve contemplar a parte fiscal para que se evite o retrabalho e se economizem recursos.
É um desperdício, um software que seja excelente como ferramenta de gestão, mas que as informações inseridas nele não possam ser aproveitadas para a contabilidade.
Por essa razão, o contador precisa participar deste processo de escolha para verificar a parte fiscal.
5 – Conhecimento da importância da Nota Fiscal:
Então, a Nota Fiscal Eletrônica é um dos mais importantes documentos que sua empresa produz!
Sua Majestade a Nota Fiscal Eletrônica irá imperar na era digital!
E em um momento em que se fala em simplificação, eliminação de obrigações acessórias, inteligência artificial e robôs ….
Você precisa olhar com mais atenção para as notas fiscais emitidas pela sua empresa!
E é o contador o profissional que pode te auxiliar nisto!
Uma nota fiscal emitida erroneamente traz custos para sua empresa e também uma péssima impressão para os seus clientes!
Leia nossa artigo – Saúdem sua Majestade – a rainha Nota Fiscal Eletrônica!
E os governos nas diversas esferas pretendem eliminar as obrigações acessórias e fazer a apuração dos tributos somente pelas notas fiscais!
Veja essa notícia sobre a implantação da Apuração Assistida no Estado do RS – clique aqui
6 – Integração de sistemas:
Um bom contador, um contador da era digital, sabe que devem ser utilizados todos os recursos tecnológicos existentes.
E que a inteligência artificial veio para auxiliar e não extinguir a sua profissão!
Então, deve-se evitar o retrabalho, a redigitação de dados e se trabalhar de forma digital, integrando tudo aquilo que é possível.
Então, o contador é o parceiro ideal para te acompanhar na escolha do melhor software de gestão empresarial de acordo com a sua atividade econômica.
E o contador zelará pela qualidade das informações que serão integradas do software de gestão empresarial.
E se ele não não gosta muito da ideia de integração …
Atenção, cuidado!
Ele pode ser um “profissionossauro” …
Assista gratuitamente a palestra Impactos da Contabilidade Digital – aqui
Será que você também não está sendo um profissionossauro???
7 – Avaliação de risco da empresa de software
Então, o contador é a pessoa ideal para avaliar a empresa de software.
Como assim?
Não devo avaliar somente o sistema de informática?
Não, além de avaliar o sistema de informática você precisa avaliar a empresa que está lhe vendendo este software.
Você precisa avaliar o patrimônio desta empresa, caso precise entrar com uma ação de indenização.
E você precisa verificar quais são os sócios desta empresa, o que irá acontecer caso um deles venha a falecer?
Então, você precisa conhecer a estrutura da empresa e ver quantos funcionários ela tem?
E se essa empresa está preparada para atualizar o sistema de uma hora para outra se for aprovada a reforma tributária?
História:
Então, vou contar uma história triste que aconteceu comigo em nosso escritório de contabilidade pelos anos de 1993 a 1994.
Nós tínhamos um software de contabilidade super legal, os programadores faziam tudo que eu pedia para configurar.
O software era em DOS e a empresa tinha somente os dois sócios que trabalhavam.
E infelizmente, um deles se acidentou de moto e faleceu.
E justamente era o falecido que tinha o conhecimento do Código Fonte do sistema.
Resumo da história:
Ficamos empenhados com o software em pleno mês de janeiro.
E tivemos que procurar um novo software às pressas!
Porque, em razão do acidente, a empresa de software não conseguiu mais trabalhar e encerrou as atividades.
Então, este é um exemplo meio drástico, eu sei disto.
Mas, toda vez que eu tenho que escolher um software eu levo em consideração o tamanho da empresa e o risco que possa fechar de uma hora para outra.
Por quê?
Porque dá muito trabalho trocar de software constantemente.
Então, atenção na empresa que você vai contratar, analise a sua estrutura.
É muito ruim ficar empenhado de uma hora para outra!
8 – Visão lógica:
O contador, pela sua formação em exatas, tem uma visão muito racional e lógica dos processos que envolvem a empresa.
Então, esse é um detalhe muito importante a ser destacado na escolha do software!
O software tem que ser analisado no todo, fazendo uma avaliação dos aspectos positivos e negativos e vendo o que é mais importante.
Falamos antes dos softwares tartarugas, lentos, demorados e desatualizados …
Mas temos também um outro tipo, que pega muita gente despreparada por aí …
São os softwares pavão!
São lindos, atraentes, impressionantes, mas não fazem o que deveriam fazer!
Muitas vezes, os vendedores de programas conquistam clientes com recursos de marketing, um botão grande que gera um determinado relatório X.
O cliente que é leigo, vê aquele recurso maravilhoso e compra o software sem pensar em todo o resto!!!
O leigo fica maravilhado com a aparência, o botãozinho, o barulhinho e esquece daquilo que realmente importa para a empresa!
No entanto, o software deve ser uma boa solução em todo o seu contexto, ele não pode ser analisado somente pelas facilidades de marketing ou um relatório acoplado em um botão ou a facilidade de integração contábil.
Devem ser considerados todos os aspectos para uma gestão eficaz da empresa principalmente com relação a:
- gestão dos estoques;
- acompanhamento do processo produtivo;
- ferramentas auxiliares de gestão, como Demonstrativo de Resultados e fluxo de caixa.
Então, o contador irá lhe auxiliar nesta escolha fazendo com que você economize tempo e dinheiro e não seja iludido pelos pavões que andam pelo mercado!
9 – O contador conhece a você e a sua empresa e não vai querer te ferrar!
O contador conhece a sua realidade e a sua maneira de proceder como empresário.
E ele conhece as suas deficiências e seus pontos fortes como gestor da empresa!
Ele te ajudará a traduzir a linguagem e as funcionalidades do sistema de gestão empresarial.
Então, ele te ajudará a filtrar o que interessa e o que não interessa para sua empresa.
O contador não vai te colocar numa fria, pois senão ele entra junto …
O contador tá mesma canoa e torce muito para ela não virar!!!
Ouça o seu contador!
Estamos de olho, converse sempre com seu contador.
