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Bom software – 4 coisas que um bom software pode fazer por você

 

Software – tanto se fala em inteligência artificial e tecnologia para agilizar as rotinas, não é mesmo?

Então, resolvi escrever sobre recursos que os softwares mais modernos já estão apresentando para os empresários.

E que podem facilitar e agilizar os processos em suas empresas!

Em primeiro lugar, antes de você escolher uma empresa de software eu aconselho que você verifique a estrutura desta empresa.

Quantos empregados, quantos sócios, qual a capacidade financeira da mesma.

Às vezes contratar com aquele programador que é nosso amigo, é muito legal, ele vai na nossa empresa e tenta fazer o programa personalizado para a gente. Mas …

Vou contar um pedacinho da nossa história …

Nós aqui no Escritório Dreher fizemos isso, contratamos um software de uma empresa pequena, super camarada, que nos auxiliava muito, mas um dos sócios morreu em um acidente de moto e ficamos empenhados em pleno mês de janeiro …

Quase fiquei louca naquele ano…

Depois disso, sempre me preocupei em avaliar a continuação e a capacidade da empresa de software.

Leia um pouquino mais sobre essa história em outro artigo nosso – Software empresarial – 9 motivos para você ouvir seu contador

Então, vamos elencar recursos que um bom software já deve ter:

1 – Inteligência Artificial e Machine Learning

Com técnicas de Inteligência Artificial e Machine Learning sua empresa ficará sempre atualizada com as regras de tributação.

Na hora de emitir a sua nota fiscal de venda ou de revenda de produtos será sugerida a tributação exata para a sua empresa, para a operação que está realizando, para o produto ou mercadoria que está comercializando e para o estado de destino do seu cliente.

O controle das regras “chatas” de tributação pode ser automatizado com as técnicas de inteligência artificial.

Com isso, você ganha muito tempo!!!

Robôs – inteligência artificial

2 – Agilidade no cadastro dos novos clientes ou fornecedores

Então, outro recurso bacana que economiza um tempão é o cadastro de forma automatizada do cliente e do fornecedor.

Como assim?

Basta você digitar o CNPJ que o sistema busca em vários banco de dados as informações do seu cliente ou fornecedor e lhe apresenta.

Daí você somente altera aquilo que julgar necessário, sem ter a necessidade de digitar endereço, cidade, CPF, telefone, e-mail, etc ….

 

3 – Automatização de rotinas em um bom software

Já existem softwares que apenas com um click você fatura, emite as notas fiscais, emite os boletos e já envia nota e boleto por e-mail para cada um dos clientes.

É um processo muito rápido!

Geralmente nos softwares mais tradicionais isso não ocorre, você precisa faturar, conectar com o SEFAZ, gerar o boleto, gerar o arquivo, enviar para o banco e enviar manualmente o e-mail para cada um dos clientes.

4 – Planejamento mensal das suas receitas e despesas:

Então, percebemos que muitos empresários tem um software para emissão de notas e um controle a parte em planilha para gestão da empresa.

E nesta planilha, que é preenchida de forma manual mensalmente, são controladas as receitas e despesas da empresa.

Mas tudo isso é de forma manual, sem nenhuma integração …

O sistema de emissão de notas é um…

E o sistema do contador é outro…

E o empresário tenta buscar informações perdidas por todos os lados …

Então, uma trabalheira, onde você empresário gasta um monte de tempo …

Sendo que tudo isso é um retrabalho!

Tudo poderia ser feito de uma só vez!

Então, muito trabalho para juntar esses dados…

Então, com um bom sistema você evita todo esse retrabalho.

Você pode fazer a integração com o seu contador e também gerar relatórios para lhe auxiliar na gestão da empresa, sem a necessidade de ter um controle a parte.

Você pode fazer uma amarração nos lançamentos de forma a gerar todas as suas receitas e todas as suas despesas.

E pode separar por centro de custo, por departamento.

Pode ver se cada setor está dando lucro ou prejuízo …

E pode também criar um fluxo de caixa para lhe auxiliar na gestão financeira!

Abaixo o retrabalho!

Use a tecnologia ao seu favor!

E você pode pensar assim … Um software com tudo isso deve ser caro …

E eu te retorno com a seguinte pergunta:

Quanto vale a tua hora de serviço empresário?

Ou pior ainda, você pode pensar: não preciso me envolver com isso, é o pessoal do faturamento que faz …

E se o pessoal do faturamento pudesse ter mais tempo e executasse outras tarefas em sua empresa, reduzindo seus custos?

Então, sacuda a poeria e a acomodação!

E verifique se não está na hora de investir em tecnologia, de abandonar velhos e improdutivos métodos …

PENSE NISSO!!!

E se precisa de ajuda, converse com a gente!

Como você já viu, representamos a Solução Integrada da Omie!

Se deseja conhecer melhor para entender todos os benefícios dos recursos tecnológicos – clique aqui

 

Cristiane Dreher Müller

Olá! Sou contadora e advogada. Sou diretora do Escritório Dreher Contabilidade e Assessoria. Sou apaixonada pelo que faço! Por essa razão resolvi escrever neste espaço.Tento descomplicar e trazer de uma forma mais leve assuntos da área tributária e trabalhista, dentro do possível, é claro...Tenho sempre uma visão prática como contadora de empresas, que compreende a realidade dos empresários.CRC-RS 56.312/OAB-RS 49.457

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