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Software empresarial – 9 motivos para você ouvir seu contador

 

Então, decidir que software adotar para sua empresa é uma grande dor de cabeça para qualquer empresário!

Existem muitas possibilidades no mercado.

Existem muitos valores de mensalidades.

E existem muitos recursos, que muitas vezes nem sabemos como utilizar, não é mesmo?

E além de tudo isso, você já reparou que esse pessoal de informática tem um vocabulário próprio?

Eles começam a falar um monte de coisas em inglês e a gente que é empresário fica boiando, não é?

Linguagem própria dos programadores
ERP, PDV, e-cloud, follow up, Pipeline – Socorro! Não estou entendendo nada!

E tem outra, escolher o software errado e ver isso somente depois de ter feito todo o processo de implantação e cadastramento …

É de pirar …

E a gente perde um monte de tempo e de horas de trabalho!

Escolher o software errado dá uma grande dor de cabeça

Então, resolvemos elencar 9 motivos para você ouvir seu contador antes de escolher um programa para sua empresa!

1 – Experiência:

Então, mesmo que seu contador não seja um engenheiro na área de informática, ele tem experiência com programas de computador.

O contador trabalha com diversos sistemas de informática na sua atividade diária.

E ele precisa eleger um programa para adotar no lançamento da contabilidade e da escrita fiscal das  suas empresas clientes.

E além de trabalhar com todos os outros  softwares que o governo cria para a elaboração das obrigações acessórias.

Portanto, faz parte da sua profissão um conhecimento básico sobre softwares.

 

2 – Feedback de vários clientes:

O contador que trabalha para mais de uma empresa sempre recebe os feedbacks dos softwares de gestão empresarial.

Então, o contador sempre está no meio da relação empresa cliente x empresa de informática.

Quando o cliente enfrenta problemas com o seu software de gestão escolhido, o contador recebe esse feedback.

E como o software de gestão empresarial se comunica com a parte fiscal e contábil, o contador acompanha toda a implantação.

Desta forma, o contador conhece os sistemas que são bons e os sistemas que são ruins.

E as empresas de informática que prestam um bom atendimento e as empresa de informática que deixam os clientes empenhados!

Os sistemas que evoluem e os sistemas tartarugas …

Sistemas ultrapassados
Sistemas tartarugas, lentos, desatualizados e se escondendo dentro da carcaça!

 

3 – Conhecimento da atividade de sua empresa:

Então, o contador é a pessoa adequada para te acompanhar na escolha do software de gestão empresarial.

Ele conhece a atividade econômica que sua empresa exerce e todos os processos envolvidos nesta atividade.

E o contador conhece o seu produto e a sua forma de circulação no mercado.

Ele conhece o seu processo produtivo.

Ele conhece o seu nível organizacional.

Ele conhece a história e toda a evolução de sua empresa.

E além disso, ele sabe como é a sua maneira de trabalhar, o seu jeito de ser empresário!

O software que você vai escolher precisa ser adequado às suas necessidades e a sua infraestrutura.

 

4 – Conhecimento fiscal de sua empresa:

Então, o contador conhece todos os aspectos fiscais, contábeis e financeiros da sua empresa.

Isso não quer dizer que o empresário deve adquirir um software somente para atender as necessidades fiscais e contábeis de sua empresa.

Não, não é isso!

Se for assim, não tem nada de gestão empresarial nesta escolha!

Então, o empresário deve eleger um software que atenda os controles que ele quer fazer na gestão da sua empresa.

Mas, esse software também deve contemplar a parte fiscal para que se evite o retrabalho e se economizem recursos.

É um desperdício, um software que seja excelente como ferramenta de gestão, mas que as informações inseridas nele não possam ser aproveitadas para a contabilidade.

Por essa razão, o contador precisa participar deste processo de escolha para verificar a parte fiscal.

 

5 – Conhecimento da importância da Nota Fiscal: 

Então, a Nota Fiscal Eletrônica é um dos mais importantes documentos que sua empresa produz!

Sua Majestade a Nota Fiscal Eletrônica irá imperar na era digital!

A importância da nota fiscal na sua empresa
Entenda a importância da Nota Fiscal na sua empresa

E em um momento em que se fala em simplificação, eliminação de obrigações acessórias, inteligência artificial e robôs ….

Você precisa olhar com mais atenção para as notas fiscais emitidas pela sua empresa!

E é o contador o profissional que pode te auxiliar nisto!

Uma nota fiscal emitida  erroneamente traz custos para sua empresa e também uma péssima impressão para os seus clientes!

Leia nossa artigo – Saúdem sua Majestade – a rainha Nota Fiscal Eletrônica!

6 – Integração de sistemas:

Um bom contador, um contador da era digital, sabe que devem ser utilizados todos os recursos tecnológicos existentes.

E que a inteligência artificial veio para auxiliar e não extinguir a sua profissão!

Então, deve-se evitar o retrabalho, a redigitação de dados e se trabalhar de forma digital, integrando tudo aquilo que é possível.

Então, o contador é o parceiro ideal para te acompanhar na escolha do melhor software de gestão empresarial de acordo com a sua atividade econômica.

E o contador zelará pela qualidade das informações que serão integradas do software de gestão empresarial.

E se ele não não gosta muito da ideia de integração …

Atenção, cuidado!

Ele pode ser um “profissionossauro” …

Assista gratuitamente a palestra Impactos da Contabilidade Digital – aqui 

Será que você também não está sendo um profissionossauro???

Será que você é um profissionossauro? Sua profissão está correndo o risco de ser extinta?

7 – Avaliação de risco da empresa de software

Então, o contador é a pessoa ideal para avaliar a empresa de software.

Como assim?

Não devo avaliar somente o sistema de informática?

Não, além de avaliar o sistema de informática você precisa avaliar a empresa que está lhe vendendo este software.

Você precisa avaliar o patrimônio desta empresa, caso precise entrar com uma ação de indenização.

E você precisa verificar quais são os sócios desta empresa, o que irá acontecer caso um deles venha a falecer?

Então, você precisa conhecer a estrutura da empresa e ver quantos funcionários ela tem?

E se essa empresa está preparada para atualizar o sistema de uma hora para outra se for aprovada a reforma tributária?

História: 

Então, vou contar uma história triste que aconteceu comigo em nosso escritório de contabilidade pelos anos de 1993 a 1994.

Nós tínhamos um software de contabilidade super legal, os programadores faziam tudo que eu pedia para configurar.

O software era em DOS  e  a empresa tinha somente os dois sócios que trabalhavam.

E infelizmente, um deles se acidentou de moto e faleceu.

E justamente era o falecido que tinha o conhecimento do Código Fonte do sistema.

Resumo da história:

Ficamos empenhados com o software em pleno mês de janeiro.

E tivemos que procurar um novo software às pressas!

Porque, em razão do acidente, a empresa de software não conseguiu mais trabalhar e encerrou as atividades.

Então, este é um exemplo meio drástico, eu sei disto.

Mas, toda vez que eu tenho que escolher um software eu levo em consideração o tamanho da empresa e o risco que possa fechar de uma hora para outra.

Por quê?

Porque dá muito trabalho trocar de software constantemente.

Então, atenção na empresa que você vai contratar, analise a sua estrutura.

É muito ruim ficar empenhado de uma hora para outra!

8 – Visão lógica:

O contador, pela sua formação em exatas, tem uma visão muito racional e lógica dos processos que envolvem a empresa.

Então, esse é um detalhe muito importante a ser destacado na escolha do software!

O software tem que ser analisado no todo, fazendo uma avaliação dos aspectos positivos e negativos e vendo o que é mais importante.

Falamos antes dos softwares tartarugas, lentos, demorados e desatualizados …

Mas temos também um outro tipo, que pega muita gente despreparada por aí …

São os softwares pavão!

São lindos, atraentes, impressionantes, mas não fazem o que deveriam fazer!

Software pavão
Software pavão – cheio de botões mirabolantes, mas faltam ferramentas para gestão empresarial

Muitas vezes, os vendedores de programas conquistam clientes com recursos de marketing, um botão grande que gera um determinado relatório X.

O cliente que é leigo, vê aquele recurso maravilhoso e compra o software sem pensar em todo o resto!!!

O leigo fica maravilhado com a aparência, o botãozinho, o barulhinho e esquece daquilo que realmente importa para a empresa!

No entanto, o software deve ser uma boa solução em todo o seu contexto, ele não pode ser analisado somente pelas facilidades de marketing ou um relatório acoplado em um botão ou a facilidade de integração contábil.

Devem ser considerados todos os aspectos para uma gestão eficaz da empresa principalmente com relação a:

  • gestão dos estoques;
  • acompanhamento do processo produtivo;
  • ferramentas auxiliares de gestão, como Demonstrativo de Resultados e fluxo de caixa.

Então, o contador irá lhe auxiliar nesta escolha fazendo com que você economize tempo e dinheiro e não seja iludido pelos pavões que andam pelo mercado!

 

9 – O contador conhece a você e a sua empresa e não vai querer te ferrar!

O contador conhece a sua realidade e a sua maneira de proceder como empresário.

E ele conhece as suas deficiências e seus pontos fortes como gestor da empresa!

Ele te ajudará a traduzir a linguagem e as funcionalidades do sistema de gestão empresarial.

Então, ele te ajudará a filtrar o que interessa e o que não interessa para sua empresa.

O contador não vai te colocar numa fria, pois senão ele entra junto …

O contador tá mesma canoa e torce muito para ela não virar!!!

Ouça o seu contador!

Mesma canoa
Contador e empresário devem trabalhar juntos em prol do crescimento da empresa

Estamos de olho!

Diante dessa necessidade de auxiliar os clientes na escolha de um software ideal para suas empresas, surgiu um novo projeto no Escritório Dreher.

Então, resolvemos escolher um software que entendêssemos ser o mais completo e mais adequado para a realidade dos nossos clientes.

E decidimos representar este software para estarmos mais presentes e mais próximos neste processo de integração com o cliente.

O contador deve entender o seu papel e auxiliar o cliente na escolha de um software que vá auxilia-lo na gestão da empresa.

Com informações em tempo real, com um demonstrativo de receitas e despesas e de resultados por departamentos, com um fluxo de caixa e diversos recursos auxiliares para gestão.

Optamos em trabalhar com a Solução Integrada da Omie – clique aqui para conhecer

E se você quer entender mais sobre os impactos da era digital na contabilidade das empresas?

Assista palestra que realizamos na Faculdade de Ciências Contábeis e Administrativas – FACCAT – inscreva-se gratuitamente aqui

Cristiane Dreher Müller

Olá! Sou contadora e advogada. Sou diretora do Escritório Dreher Contabilidade e Assessoria. Sou apaixonada pelo que faço! Por essa razão resolvi escrever neste espaço.Tento descomplicar e trazer de uma forma mais leve assuntos da área tributária e trabalhista, dentro do possível, é claro...Tenho sempre uma visão prática como contadora de empresas, que compreende a realidade dos empresários.CRC-RS 56.312/OAB-RS 49.457

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